Vacatures

Ons aanbod

• Een Vaste, uitdagende job in een snelgroeiende onderneming
• 4 collega’s waarmee je in hetzelfde team zit
• Collegiale werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt
• Aantrekkelijke verloning volgens ervaring, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering, fietsleasing als extralegaal voordeel.
• We werken 40u per week met glijdende werkuren, tussen 8u en 8u30 starten we onze werkdag.
• Naast de 20 wettelijke verlofdagen, krijg je nog 12 extra ADV-dagen per jaar
• Uitvalsbasis is onze afdeling in Melle die is centraal gelegen, vlot bereikbaar met wagen en openbaar vervoer

Jobinhoud

Je Algemene taken:

• Je staat onze klanten telefonisch te woord en brengt hen in contact met de juiste persoon uit het team.
• Je beheert onze algemene mailbox
• Je start offertes op in ons ERP-pakket en verdeelt deze naar ons sales-team die deze verder technisch uitwerkt
• Je maakt nieuwe klantenfiches aan in ons ERP-pakket en je houdt de bestaande contactgegevens up-to-date
• Bestelbonnen kijk je goed na en je voert deze met oog voor detail correct in, in ons ERP-pakket en stuurt de klant een orderbevestiging.
• In geval van evenementen ben je een enthousiaste helpende hand. (vb voorbereidingen, ontvangen van klanten, catering organiseren,…)

Je  verantwoordelijkheden in aankoop:

• Je bestelt stock en voorraadartikelen bij onze leveranciers. De info hiervoor haal je uit ons ERP-pakket.
• Je bestelt klein materiaal en gereedschappen, hiervoor stem je af met de mensen in onze werkplaats en leer je zo de specifieke materialen en leverancier kennen.
• Je volgt de prijzen en levertermijnen van onze bestellingen pro-actief op. Indien zaken te laat worden geleverd, contacteer je hiervoor de leverancier en breng je ook de klant op de hoogte

Je taken m.b.t. personeelszaken:

• Via het portaal van ons sociaal secretariaat voer je maandelijks de prestaties van onze werknemers in zodat de lonen correct worden uitbetaald
• Tevens ben je het eerste aanspreekpunt van onze medewerkers bij vragen rond lonen, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering

Je opleidingstraject én doelstellingen

• Je krijgt een peter/meter die verantwoordelijk is voor je integratie en opleiding gedurende deze periode
• Eerste 3 maand (voornamelijk) interne on the job opleiding om onze systemen en programma’s te leren kennen. Hier ligt de focus op het aanleren, correctheid en leren kennen van de organisatie.
• Na 3 maand vragen we een zekere autonomie, snelheid en correctheid voor de eenvoudige zaken. Dit zonder systematische controle.
• Tussen 3 en 6 maand zullen we u systematisch de complexere zaken uitleggen en zal je in staat zijn om na deze periode ten volle de hierboven beschreven activiteiten correct uit te voeren.

Dit verwachten we van je:

• Je ambieert een veelzijdige binnendienstfunctie met diverse contacten: klanten, leveranciers en interne medewerkers.
• Je typeert jezelf als een gestructureerd en organisatorisch talent
• Je hebt de maturiteit en verantwoordelijkheidszin om ons aankoopproces onder controle te houden en onze klanten correct te informeren
• Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een sterke basis in het Frans en Engels
• Je bent vriendelijk en klantgericht